采购合同审核要点须知

办理流程

所需材料

分类

审核要点

1

申购

网上登记

仪器设备、家具

及软件开发类产品

1、须先进行申购，合同登记时需关联申购单

2

合同登记

网上登记

所有进口协议、
   3万以上国内合同

1、所有国内合同/进口货物购销协议书（简称进口协议）必须经装备处网上合同管理平台登记，获得“盖章凭证号”

3

现场送审

纸质合同

（原件）

1、“盖章凭证号”应抄写在纸质合同右上角，网上登记内容须与纸质合同一致

2、抬头为“华东师范大学”，不可有二级学院或者部门名称

3、用户须在合同总金额或“用户负责人”处手写签字

4、对方公司必须“手签”及加盖“公章”，复印件无效

5、校方处应空白，由装备处签字盖章，用户误签，该合同无效

6、根据内控要求，合同中必须包括“质保期”、“违约责任”、“解决争议的办法”及“售后服务”等类似条款，如无，该合同无效

7、国内合同的付款方式/计划，如采用分期付款，预付款不可超过合同总金额的50%，如属招标采购，则与招标文件一致。

其他材料

《采购记录表》

（原件）

10万（含）-30万

国内合同/

进口协议

1、需进行比价采购，科研设备至少2家，通用设备至少3家公司进行报价，原则上最低价中标，如果不是，须详细写明成交理由。

2、如为单一来源，成交理由需从技术要求角度详尽填写

3、采购评审代表至少三位，须手写签字，经办人、经费负责人不可作为采购评审代表

4、经费负责人手签，加用户单位公章

5、《采购记录表》中包含品名、供方单位、交货期、质保期及金额等内容，合同文本内容应与之一致。

《中标通知书》

30万（含）以上
国内合同/

进口协议

1、招采办或招标公司开具给用户及厂商，《中标通知书》可复印件

2、《中标通知书》需包含品名、金额、付款方式、交货期、质保期信息，合同文本内容应与之一致。

《合同审核表》

（原件）

3、《合同审核表》厂商须手签加盖厂商章

4、《合同审核表》用户须手签加盖院系章