各单位、各位老师：
为了简化材料易耗低值品、维修费、测试服务费发票审核（简称发票审核）流程，减少我校师生在不同部门之间的奔波，实验室与设备管理处对“设备与实验室管理平台”中的报账模块进行了升级，目前已进入试运行阶段。
材料易耗低值品、维修费、测试服务费报账模块属于新增应用，系统运行初期，功能尚待进一步完善，但我校此类发票数目众多，涉及的人员范围较广，为减少系统优化过程中带来的不便，实验室与设备管理处会同财务处将对发票审核业务采取线上、线下两种审核并行的方式（注：现设备、家具类固定资产报账、报销方式保持不变）。现将有关事项通知如下：
一、并行时间
自2018年2月1日起至2018年6月30号止。2018年7月1 日起将全面启用线上审核方式，即用户要通过网上报账的方式完成发票审核。
二、并行方式
并行期间，对材料易耗低值品、维修费、测试服务费的发票审核，将采用以下两种方式:
1.线上（网上报账）审核方式：登录设备与实验室管理平台，在相应报账模块添加发票相关信息，待网上审核通过后凭在“设备与实验室管理平台”自助打印的“材料易耗低值品报账单”直接去财务处办理报销，其他报销手续不变。（注：不需要再登录财务资源管理系统进行预约报销，也不要在财务资源管理系统打印预约报销单）。
2.线下（现场）审核方式：师生可持发票（发票上须有部门公章及项目负责人、经办人签字）至实验室与设备管理处现场审核，审核通过后登录财务资源管理系统进行预约报销，其他报销手续不变。
三、特别提醒：自2018年7月1日起实验室与设备管理处将不再接受现场发票审核，财务资源管理系统也将关闭材料费、维修费、测试服务费报销端口，所有发票审核业务都将通过网上报账的方式进行。请广大师生在线上、线下两种审核方式并行期间积极试用新系统，并提出宝贵的意见及建议。系统使用过程中有任何疑问，欢迎致电或现场咨询。
业务咨询：孔利利、张静联系电话：24284240（84240）
郁杏兴联系电话：62233271（63271）
技术支持：陈岸庆联系电话：62232092（62092）
实验室与设备管理处
2018年1月31日