各单位：
根据学校安排，2020年暑假自7月6日起至9月7日止。为持续做好暑假期间疫情防控和实验室安全管理工作，保障师生安全和校园稳定，现就暑假期间实验室安全工作有关事项提示如下：
一、暑假期间实验室开放管理要求
根据疫情防控常态化需要，2020年暑假期间实验室开放管理依然遵循疫情管控要求执行报备程序。
1、已报备且暑假期间继续使用的实验室，无须再次办理报备手续。
2、已报备但暑假期间准备停用的实验室，请告知所在单位由所在单位汇总后统一报送实验室与设备管理处。
3、疫情管控期间未使用、未报备过的实验室准备启用和已报备但暑假期间准备停用的实验室再次启用的，请按照疫情管控期间实验室管理的相关要求，由实验室负责人向所在单位提出申请，经所在单位审批通过后报实验室与设备管理处备案（不需签报）。
4、各单位应妥善做好暑期值班，确保联络畅通。正常开放运行的实验室须严格遵守学校疫情防控和实验室安全管理的各项规章制度，做好气象灾害防御准备，加强薄弱环节重点防范，确保安全。计划关闭使用的实验室在关闭前开展一次全面检查，消除仪器设备、门窗水电、气瓶、消防器材、防盗设施等潜在的安全隐患。
二、化学药品室供应安排
暑假期间开展实验需采购化学品的可通过学校化学品管理平台（www.hxp.ecnu.edu.cn）线上购买。如遇特殊情况，请联系学校化学药品室提前安排，联系方式如下：
中北校区：王洪华（物理楼后，十八舍旁，62232434）
闵行校区：王晶（实验D楼120室，54340138）
供货商因送货等需要进校申请的由购买人自行办理。
三、实验废弃物收储安排
两校区实验废弃物中转站暑假期间正常开放收储，请各位师生做好安排，及时送储。具体时间如下：
中北校区：每周一、三、五下午14:00～16:00
闵行校区：每周一、三、五下午13:30～15:30
实验废弃物应分类送储。各实验室应严格做好实验废弃物与生活垃圾分类管理，并做好有毒有害与无毒无害废弃物的分离工作，严禁将实验废弃物放置在走廊等公共场所。
四、暑假期间实验室废气VOCs改造（二期）工程施工公告
学校实验室废气VOCs改造（二期）工程拟于7月中旬开始施工，涉及包括闵行校区实验A、B、C、D楼、生科楼、生环楼、信息楼、物理楼、光学楼、实验动物中心共计10栋楼宇。具体施工计划与要求将另行通知到有关单位和实验室，请上述楼宇实验室根据要求合理规划，做好安排。
五、通风系统故障报修流程试行
实验室与设备管理处在中北校区理科大楼、化学馆和闵行校区化学楼试点开展通风系统维保工作，简化报修流程、提高处理效率。
报修流程：
1）师生遇实验室通风系统故障向所在楼宇物业报修；
2）物业确认后直接联系实设处选定的专业维保公司上门检修；
3）检修完成，由报修人（师生）、物业、维修公司三方签字确认；
4）实设处审核与结算。
上述3栋楼宇的师生在实验过程中若遇通排风系统设备设施故障可采取上述流程报修。
实验室与设备管理处
2020年7月3日