各单位、各位老师：
为优化流程，设备与实验室管理平台报账模块进行了系统升级，主要包括以下内容：
一、固定资产报账：
1.实现了多单合一，解决固定资产批量统一支付问题。支付方式相同的固定资产（设备、附件、家具），可在同一张报账单添加具体信息，生成一份固定资产报账单，凭自助打印的报账单、发票及其它材料统一到财务处报销。（具体操作流程请参见附件1）。注：不需要在财务系统打印预约报销单。
2.增加短信通知功能。用户提交报账单之后，审核结果会以短信的方式进行通知（请登录设备与实验室管理平台补充手机号码）。
3.发票电子版多种方式上传。电脑、手机微信、高拍仪上传。
二、材料易耗低值品/维修费/测试服务费报账（线上发票审核）：（具体操作流程请参见附件2）：
1.撤销与财务系统的对接。用户在设备与实验室管理平台只需填写相关物品信息，并上传发票，（发票上须有部门公章及项目负责人、经办人签字）。审核通过后打印报账单并去财务系统做预约报销，凭打印的报账单、发票、财务预约报销单等其它材料至财务处报销。
2.增加教师对学生的授权功能。被授权的学生可登录设备与实验室管理平台填写材料易耗低值品、维修、测试服务费的报账单。
3.增加短信通知功能。
4.发票电子版多种方式上传。
考虑到老师们的不同操作习惯，为了给学校教学、科研提供更好的服务，发票审核业务将继续采取线上、线下并行方式，并行结束日期另行通知。此外还将按需为各院系配置高拍仪，帮助大家更好地适应系统。
提醒：发票审核业务，若师生选择线下（现场）审核方式，请持发票（发票上须有部门公章及项目负责人、经办人签字）及其他相关材料至实验室与设备管理处现场审核，审核通过后登录财务资源管理系统进行预约报销。
业务咨询：孔利利、张静 24284240（84240）
郁杏兴 62233271（63271） 史俊梅 62232451（62451）
技术支持：陈岸庆 62232092（62092）
实验室与设备管理处
2018.06.29
附件2：材料易耗低值品维修费测试服务费报账操作流程.docx