各单位：
根据财务年终决算工作安排，仪器共享管理系统（以下简称“系统”）（https://yqgx.ecnu.edu.cn/）将于2023年12月12日晚24:00进行本年度最后一次经费结算，结算完成后开启封账期模式，系统封账期模式时间为：2023年12月13日00:00-2024年1月7日24:00。
系统封账期间，用户仍可继续使用系统预约测试，产生的测试费将以账户欠费的形式记账，校内用户欠费限额默认为10,000元（校外用户封账期间不可欠费使用）。如校内用户有特殊需求，可联系装备处修改账户默认限额。
2023年1月8日（周一）封账期结束后，用户须及时将欠费缴清（具体流程参考附件），方可继续预约使用仪器。
为确保用户测试单能够成功被结算到，请各位老师配合确认以下两点：
1、送样管理：送样列表中送样单的“扣费状态”只有为“已扣费”才会被成功结算。如有送样单状态为“未扣费”、“预扣费”且实际已完成送样检测的，请及时完成送样单状态更新。
2、机时预约管理：预约记录的状态只有为“已扣费”才会被成功结算。如有状态为“未扣费”的预约单且实际已完成上机操作，请及时完成登记扣费操作。
封账期模式开启时，所有财务订单状态为“冻结”的预约单（即未被结算到的预约单）都会被解冻，测试费原路退回至经费卡，测试完成后从系统账户重新扣费。
联系方式：
联 系 人：赵燕燕/陈岸庆
联系电话：54836194/62232451
实验室与装备处
2023年12月4日