30万以上大型精密仪器申购、采购、验收工作流程
各单位:
1. 论证
1) 申请单位递交《申请购置大型精密仪器可行性论证报告》(申请单位签字、盖章)。
2) 设备处组织专家论证(5个工作日)。
3) 若论证通过,填写申购单。
2. 审批(2~3个工作日)
1) 职能部门审核申购单(设备处、学科办等)。
2) 主管校领导审批。
3. 采购
1) 学校组织邀请招标或竞争性谈判(5个工作日),或学校委托招标公司公开招标(30~40个工作日)。
2) 外贸商务谈判、签订合同、办理海关免税、商检等手续(根据外贸合同的国际惯例,一般周期90天)。
4. 验收、上网、入账(20个工作日)
1) 验收。货到后,仪器领用人组织开箱验收,并填写《精密贵重仪器设备履历表》(设备处网站下载),发送到sbc@ecnu.edu.cn。
2) 上网登记。仪器领用人登录上海市研发公共服务平台,(网址www.sgst.cn,用户名hsd,密码2092),进入“用户服务中心”,填报仪器信息。
3) 入账。完成验收上网登记后,经设备处实验室管理科审核通过方可到设备处综合机房入账。
设备处