关于加强固定资产管理、规范资产管理流程的通知
各单位：
为落实学校《仪器设备家具管理办法》的各项规定，确保各单位固定资产管理的账物相符，为后续常态化的年度资产盘点核查做好基础工作，经研究决定，特就加强学校固定资产的管理要求如下：
1、各单位需明确资产管理负责人，具体负责本部门设备家具的配置、申购、使用和调拨、报废的审核和管理工作，并落实资产管理员。资产管理员应为学校正式职工（含学校一级代理），以便有身份登录学校设备与实验室管理平台。各单位可以根据实际情况指定一个或多个资产管理员。请填写附件回执并及时反馈至设备处。
2、自2015年起，为规范固定资产管理流程，设备处不再为各单位申购的设备家具代办验收入账手续。请各单位在收到所申购的设备家具并验收合格后，由领用人或资产管理员持购货发票（发票正面需负责人签字并盖单位公章）到设备处办理验收入账手续，以确保入账信息（如领用人、安置地点等）的详实、准确，并请及时将固定资产条形码标签粘贴在对应的设备家具醒目之处。
3、如果申购设备使用的是学校行政设备费等设备处名下经费，各单位资产管理员（领用人）在办理完资产验收入账手续后，凭验收单到设备处相关老师处开具支付凭证后去财务办理报销手续。
4、设备处将全力做好业务咨询、指导和服务工作，联系人及联系电话：中北校区理科大楼A428： 史老师 62451；闵行校区后勤综合楼101室：张老师、刘老师 84240。
特此通知，敬请理解和配合。
设备处
2015年3月9日