关于内贸合同网上管理系统上线的通知
为规范我校内贸合同管理工作，方便教职工网上查询内贸采购合同，实现内贸合同与论证、申购、报账、验收以及支付的全过程管理，设备处经过前期的调研、开发和测试，完成了内贸合同网上管理系统的建设。该系统计划于2015年7月1日开始上线使用。系统上线后，来设备处办理合同盖章业务的老师须熟知以下流程：
1、在设备与实验室管理平台—>合同管理—>国内合同管理中提交合同相关信息；
2、信息提交完毕后，将纸质合同（1+n份）送设备处审核；
3、设备处及时完成签字盖章业务，并上传合同扫描件到合同网上管理系统；
4、用户来设备处领取纸质合同或网上下载合同电子版。
有关事项说明：
1、该系统上线后，预留两个月的缓冲期，在缓冲期内用户还可按原有流程办理合同盖章业务。9月1日起，用户必须按以上流程办理合同盖章业务。
2、纸质版合同我处保留1个月，逾期请下载电子版合同。
3、考虑到可网上下载合同电子版，纸质版合同1+n份中的1是指设备处要求1份原件留存，n是指供应商、财务处、用户所需原件数量，可自行定义。
如有任何疑问，请联系我处戴老师，联系电话54345246。
内贸合同网上管理系统使用方法，请查看附件。
设备处
2015年6月