各单位：
根据华东师范大学《仪器设备家具管理办法》，各单位应对所属仪器设备家具进行年度化清查盘点，以确保学校固定资产的完整、安全以及“设备与实验室管理平台”中资产信息的详细、准确。经研究决定，现启动2017年度仪器设备家具类固定资产盘点工作，特将具体要求通知如下：
一、各单位应高度重视，成立盘点工作小组，安排专人负责本单位的资产盘点工作，认真做好实物盘点及核对工作。
二、具体流程如下：
1、各单位设备管理员从学校资产管理系统按“固定资产盘点表”格式导出本单位资产的明细账目（Excel格式），以账对物逐一核查，做到账账相符、账实相符。
导出路径：登录“设备与实验室管理平台”→卡片管理→资产清查→设备/家具/低值品日常清查→“清查数据导出（部门）”。
2、“固定资产盘点表”中的“现状”栏按“在用”、“已报废”、“待报废”、“有账无物”分别填写。其中“已报废”是指已办理报废手续但尚未核销的资产；“待报废”是指已不能使用但未办理报废手续的资产。
3、“固定资产盘亏表”只反映“固定资产盘点表”中有账无物的资产，同时填写盘亏原因。
4、“固定资产盘盈表”填写因各种原因产生的有物无账的资产，如：未及时登账、捐赠、自制、抵债、易物等，同时填写盘盈原因。
三、单位自查结束后，各部门管理员核实清查结果，将清查数据按照系统模版的格式导入“设备与实验室管理平台”，进行资产数据修正、更新。
导入路径：登录“设备与实验室管理平台”→资产清查→设备/家具/低值品日常清查→“清查数据导入（部门）”。
四、各单位导入数据经设备处审核后，部门设备管理员打印各盘点表，并填写固定资产清查盘点报告,经部门负责人和设备管理员签字并加盖公章后，于2017年12月1日前报送至设备处备案，同时将电子表格发送至hyliu@admin.ecnu.edu.cn。
五、此次清查以单位自查为主，清查基准日为2017年10月1日。自查结束后，设备处将组织进行抽查。
联系人：刘海燕 24284240（内线84240）/ 54345248（拨全号码）
附件：
1.
固定资产清查盘点报告书.doc（样表）
2.
固定资产盘点样表（盘点表、盘盈表、盘亏表）.xls（样表）
设备处
2017年10月10日