大型仪器设备申购、采购、验收工作指南
1、申购
1）单价大于人民币1000元（含）的仪器设备，须先申购。其中，金额大于30万元（含）的仪器设备或项目须进行可行性论证；
2）职能部门对可行性论证信息（查重评议等）初审；
3）组织专家现场论证；
4）申请人上传论证材料并提交申购单；
5）职能部门审核申购单；
2、采购
1) 10万（含）-30万，进行比价采购，填写《采购记录表》随国内合同或进口货物购销协议书至实验室与装备处签字盖章；
2) 30万（含）-100万由招采办组织邀请招标或竞争性谈判（5个工作日）；100万（含）以上由招采办委托招标公司公开招标（30～40个工作日）。根据招标结果拟订合同，填写《合同审核表》随中标通知、国内合同或进口货物购销协议书至实验室与装备处签字盖章；
3) 进口采购的委托有资质的外贸公司进行进口合同的签订、办理海关免税、商检等手续（根据外贸合同的国际惯例，一般周期90天）。
3、验收、入账
1）仪器到货后，领用人组织验收。验收的仪器价值一般以招投标金额为准，验收报告一式三份。具体详见《华东师范大学大型仪器设备管理办法（2019年修订）》[华师实设〔2019〕1 号]；
2）金额大于30万元（含）的仪器设备在填写报账单时，须填报大型仪器详细信息，经实验室与装备处审核通过后方可入账。
4、开放共享
1）除涉密、功能特殊、技术要求特殊、研究目的特殊之外的所有大型仪器设备均需加入仪器共享管理系统；
2）各单位须制订合理的收费标准经单位领导批准，上报实验室与装备处、财务处，按照校内相关流程审核通过后公布实施。