各学院、直属单位：
为进一步规范和加强我校化学品采购、管理工作，为广大师生提供便捷高效的服务，根据国家有关法律法规和学校工作改革要求，我处组织建设了“化学品管理平台”（以下简称平台），以实现对化学品采购、使用等的信息化管理，平台网址：http://www.hxp.ecnu.edu.cn。为完善系统功能，确保平台正式上线后能够安全稳定运行，同时满足教学科研需要，现拟全校范围内开展平台的试运行工作，有关事项通知如下：
一、时间安排
平台自2019年4月1日起试运行，正式运行时间另行通知。
二、平台适用范围
平台目前主要用于学校实验用化学/生物试剂、气体的购买、审批、结算、登记备案、台账管理等业务。
三、平台采购流程
在平台完成的订单由实设处与财务处做统一财务结算，师生无需与厂商单独结算办理报销手续。
采购基本流程为（详细流程参见附件1）：公共数据库统一身份认证登录-挑选商品--选择经费卡提交订单--冻结经费--各级审核--厂商发货--用户验收、确认收货--确认付款（或七天后自动确认付款）--财务统一结算。
注：教师可对学生授权后委托购买。操作为：平台内对学生授权登录，然后财务预约系统内对学生授权经费（可参照平台右上角用户手册操作或附件3）。
四、厂商管理
试运行期间，管制类化学品（主要包括易制毒、易制爆化学品），我们目前仅授权2家供货商在平台销售的权限，气体目前已授权3家供货商对我校实行协议供货。
此外，各实验室（课题组）、教师可根据商品质量、服务信誉等推荐资质齐全的化学品、气体供货商进驻平台，其资质经实设处审查合格后签订相关协议即可进入平台销售商品。厂商资质实行定期审核制，对质量过关、信誉良好、服务到位，且销售行为遵守国家规定和学校要求的厂商定期续签协议，反之则视情节轻重暂停或收回平台销售资格。
厂商资质备案联系人：孔老师，电话：24284240（内线84240），邮箱：llkong@admin.ecnu.edu.cn
五、实验室信息采集
在平台完成采购需要用到实验室及房间信息，如老师提交订单时发现没有相关实验室信息请填写附件2，发送至邮箱llkong@admin.ecnu.edu.cn。
六．特别提醒：
试运行结束后，我校所有实验用化学品、气体的采购均需通过平台进行备案登记，方能办理报销手续。因此，欢迎广大师生在此期间积极试用平台，使用过程中有任何问题或工作建议，可通过邮箱联系实设处孔老师，邮箱：llkong@admin.ecnu.edu.cn。
实验室与设备管理处
2019年4月1日